Порядок старта на «Королёвском рогейне» будет несколько отличаться от обычного.
Будет открытый старт по готовности с 09:00 до 11:00. Выдача стартовых пакетов и карт с 8:00.
Команды, которые заявились на сайте, оплатили стартовый взнос и у которых нет изменений в заявке, вне очереди подходят к палатке регистрации, получают у судьи стартовый пакет и самостоятельно берут карты, пакеты для карт, легенды и значки в количестве по числу участников в команде. Заявка на месте, перезаявка, изменение данных участников происходит в порядке общей очереди.
Если команда готова стартовать, каждый участник в команде должен подойти к судье в палатке регистрации и отметиться у него в станции «Старт». При этом проверяется закрепление чипа браслетом, отсутствие отметок в чипе и в чип записывается время старта. Временем старта команды считается время старта участника команды, которые стартует самым первым в команде. Выходить на дистанцию без отметки у судьи в станции «Старт» нельзя, так как без этого подсчёт результата команды будет невозможен.
Контрольное и штрафное время для каждой команды исчисляется от момента старта конкретной команды. Например, команда в формате 6 часов вело стартовала (то есть отметилась в станции «Старт») в 09:24:56. Окончание контрольного времени для этой команды - 15:24:56, окончание штрафного времени - 15:54:56. Или, например, команда 8 часов бегом стартовала в 10:58:32. Окончание контрольного времени для этой команды - 18:58:32, окончание штрафного времени - 19:28:32.
Для финиша каждому участнику в команде нужно отметиться в станции «Финиш», которая будет установлена неподалёку от палатки регистрации. Временем финиша команды считается время финиша участника команды, который финиширует самым последним в команде.
После отметки в станции «Финиш» каждому участнику нужно подойти к палатке регистрации на считывание, где судья разрезает браслет с чипом и выдаёт распечатку с общей суммой набранных очков и сплитами. Все вопросы по результату решаются с судьёй тут же, не отходя от палатки.
На месте общий протокол результатов вывешиваться не будет. Результаты рогейна будут опубликованы на сайте мероприятия после 22:00.
На «Королёвском рогейне» будет использоваться система электронной отметки «RFID Sports Timing System», которая уже применялась ранее на «Лыжном рогейне» 3 марта 2018 г.
Подробнее про эту систему отметки написано здесь. Около старта будет установлен образец станции отметки и все участники смогут попрактиковаться в отметке до старта.