На «Лыжном рогейне – 2018» 3 марта будет использоваться система электронной отметки «RFID Sports Timing System», модификация (форк) системы Sportiduino.

Система состоит из станций, размещаемых на контрольных пунктах, станций проверки у судей при входе в стартовую зону, станций финиша и чипов, выдаваемых участникам.

Чипы выдаются всем участникам в аренду на время соревнований. Участие со своими чипами не предусмотрено.

В стартовой зоне все участники должны отметиться в станции проверки, которая находится у судьи.

Для отметки на контрольном пункте участник должен приложить чип к центру красного круга на станции и дождаться звукового и светового сигнала станции, после чего убрать чип от станции.

При отметке станция подаёт короткий световой и звуковой сигнал. При повторном поднесении чипа станция будет подавать длинные световые и звуковые сигналы, что означает, что отметка на этой станции уже произведена.

Время отметки на станции для первого участника, который «будит» станцию: 1-1,2 секунды. После этого станция работает в активном режиме и время отметки составляет 0,4 - 0,5 секунды.

Расстояние чипа от станции для срабатывания отметки - от 0 до 2 см. Чип можно спрятать под одежду.

Если при поднесении чипа отметка не произошла, нужно убрать чип от станции и поднести снова вплотную и точно к центру красного круга и подождать подольше, так как возможно станция находится в спящем режиме.

В центре соревнований будет установлен образец станции и все участники смогут попрактиковаться в отметке до старта.

Все участники одной команды должны отметиться на одном КП в течение 2-х минут, иначе очки за этот КП команде начислены не будут. Для этого рекомендуется участникам, первым прибывшим на КП, подождать отставших членов команды, после чего всем произвести отметку.

На финише все участники команды должны произвести отметку в финишной станции.

Временем финиша команды считается время отметки в финишной станции последнего участника команды.

После отметки в финишной станции всех участников команды, они проходят на считывание чипов. Перед считыванием чипов судья проверяет целостность контрольного браслета у каждого участника. Все чипы после считывания возвращаются в секретариат.

Для предотвращения возможного разделения членов команды и контроля прохождения всех КП каждым участником чипы у каждого участника закрепляются на запястье специальным контрольным браслетом.

Браслет сделан из прочного непромокаемого материала Tyvek®, который не растягивается и его не возможно порвать случайно. Эти браслеты легко подгоняются под любой размер и просто крепятся на запястье при помощи специального липкого слоя. Сквозная защитная перфорация, нанесенная с обратной стороны липкого слоя, гарантирует защиту от снятия браслета.

Непреднамеренный разрыв браслета маловероятен, однако всё же рекомендуется предохранять контрольный браслет от случайных повреждений. Контрольный браслет с чипом на каждого участника выдаётся в командном пакете. Участники сами производят закрепление чипа контрольным браслетом. Для этого нужно обернуть браслет с чипом вокруг запястья правой (или левой) руки, подобрать удобное положение браслета, исключающее его снятие с руки, и окончательно закрепить браслет с помощью клеевого слоя, убрав с него защитную плёнку.

При выдаче карты и входе в стартовую зону судьёй будет проверяться правильность закрепления чипа контрольным браслетом, а после финиша будет проверяться целостность контрольного браслета.

В случае повреждения контрольного браслета или утери чипа даже одним участником команды вся команда дисквалифицируется, и результат команде не засчитывается.